Qualitäts-Nachweise

Der Einfachheit und besseren Lesbarkeit halber wird in den Ausführungen jeweils nur ein Geschlecht verwendet. Selbstverständlich gelten die Ausführungen dort, wo ein Geschlecht verwendet wird, sinngemäss auch für das jeweils andere Geschlecht.

Als Lizenznehmer können Sie frei wählen, welchen Bereich (Kapitel, Unter-Kapitel) und welches Thema (Modul) Sie wann und in welchem Zeitraum bearbeiten möchten.

Abhängig vom gewählten Abonnements-Typ entscheiden Sie auch, welche Bereiche und Themen (Module) Sie wann  in welchem Bearbeitungs-Modus (Konsultativ- oder Zertifizierungsmodus) bearbeiten möchten. Für jedes im Zertifizierungs-Modus fertig bearbeitete Thema (Modul) erhalten Sie optional den entsprechenden Qualitäts-Nachweis.

Wählen Sie dazu den Zertifizierungs-Modus, die Kategorie, den Bereich (Unter-Kapitel) und das Thema (Modul), für welche Sie den Qualitäts-Nachweis erbringen möchten und folgen Sie den Anweisungen.

Es stehen Ihnen verschiedene Optionen offen:

Unabhängig von der Wahl der Option zur Beibringung der Qualitäts-Nachweise bestätigen Sie damit durch Selbstdeklaration, dass Sie die so definierte Zielvorgabe gutheissen und die entsprechenden Werkzeuge, die zur Vermeidung von Fehlern respektive zur Verminderung der Fehlerhäufigkeit im vorliegenden Bereich beitragen können, sinnvoll einsetzen.

Für die Bescheinigung B (Zertifizierungs-Dokument) für ein Unter-Kapitel (thematischer Bereich) müssen die vollständigen Qualitäts-Nachweise der dazu gehörigen Themen (Module) beigebracht werden. Wenn ein Themen-Bereich momentan für Ihre Praxis nicht aktuell ist, weil Sie z.B. keine Bild gebende Diagnostik betreiben oder Labor-Analysen nicht selber durchführen usw., können Sie trotzdem die Bescheinigung B erhalten, indem Sie für den entsprechenden Bereich das Feld „ich habe eine eigene, gleichwertige Praxislösung“ verwenden, in welchem Sie Ihre individuelle Massnahme entsprechend angeben.

In einigen Kapiteln und Unterkapiteln haben Sie zudem, abhängig vom Abonnements-Typ, als Option die Möglichkeit, das Spezialmodul „regular control“ zu bearbeiten und damit den entsprechenden Bereich einer elektronisch geführten regelmässigen Kontrolle zu unterziehen.

Die entsprechenden Module sind mit „Regelmässige Kontrollen“ gekennzeichnet und farblich hervorgehoben.

Sie führen dabei zeitabhängig (zum Beispiel quartalsweise) eine persönliche Kontrolle oder eine andere vorgeschlagene Aktion durch und halten diese wie auch allfällige Beanstandungen sowie Massnahmen zu deren Beseitigung und das Resultat der getroffenen Massnahmen nach Ablauf der Umsetzungsperiode protokollarisch (Online-Formular) fest.

Die Führung durch die verschiedenen Etappen geschieht automatisiert elektronisch.

Nach vier Quartals-Kontrollen hintereinander während eines Jahres gilt das Spezialmodul als bearbeitet und Sie erhalten einen speziellen zusätzlichen Qualitäts-Nachweis. Dies wird mit entsprechendem speziellem Zertifizierungs-Dokument belohnt (Bescheinigung B+), als Zeichen dafür, dass Sie sich in diesem Bereich eine spezielle Kompetenz im Rahmen der Qualitätssicherung erworben haben.

Das Spezial-Modul „regular control“ kann sich speziell dort lohnen, wo Sie einen hohen Interventionsbedarf zur Qualitätssicherung orten (zB. gehäuft Fehler, Schwachstelle, neue Mitarbeiterin usw.).

Die Administration und das Management wird vom System gesteuert und OptiQ liefert die dazu notwendigen vorgefertigten Protokolle, auf welchen bereits die häufigsten Fehler respektive die gängigsten Fehlerbeseitigungsstrategien vorgegeben sind, die nur noch angekreuzt werden müssen.

Jeder Qualitäts-Nachweis respektive jedes Zertifizierungs-Dokument (Bescheinigung B, B+) hat eine definierte Gültigkeit. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer muss der Qualitäts-Nachweis respektive das entsprechende Zertifikat erneuert werden, indem das entsprechende Modul oder Teile davon erneut bearbeitet oder bestätigt oder eine Aktion, die der Ergebnissicherung oder Ergebnisevaluation dient, durchgeführt werden müssen.

Die Qualitäts-Nachweise werden mit der dazu gehörigen Chronologie in Ihrem persönlichen Archiv abgelegt.

In der Liste der Kapitel (Bereiche), Unterkapitel (Unterbereiche) und Module in Ihrem persönlichen Account sehen Sie jederzeit auf einen Blick, in wie vielen Tagen der entsprechende Qualitätsnachweis oder Teile davon ablaufen und erneuert respektive eine Aktion (zum Beispiel zur Ergebnissicherung oder Ergebnisevaluation) durchgeführt werden müssen.

Mai 2015     Update: 07/2020

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